Några grundregler

Min egen erfarenhet av mediarelationer är från en period som presschef på ett av de mest pressbevakade IT-företagen i Sverige, Microsoft. Att få presstäckning var aldrig ett problem, tro mig. Utmaningen var snarare att få positiv och korrekt bevakning (hälften faktafel i en artikel var mer regel än undantag). Min erfarenhet är att bästa sättet att lyckas är att följa några enkla grundregler (Carina Söderström, Datum Consulting).

Skriv pressmeddelanden i samma format som en färdig artikel. Små redaktioner på exempelvis lokaltidningar har inte tid att bevaka och skriva om allt. För den är det lätt att plocka in färdigt material. Det är ju gratis. Skicka gärna med högupplösta bilder (300 DPI), det ökar chansen att materialet ska tas in.

Du skriver varken för dig själv eller för journalisten. Du skriver för tidningens läsare. Ta reda på vilken målgrupp tidningen har. Vad är den intresserad av att läsa om? Skriv för tidningens målgrupp i första hand. Inte enbart om vad du själv är intresserad av att få fram.

Vänd dig inte bara till fackpressen, utan tänk i andra banor. Lokalpress (har små resurser och tar ofta tacksamt emot färdigt material) och lokal-TV, till exempel. Allt handlar om hur man vinklar nyheten, det vill säga anpassar den till vad som är intressant för just deras målgrupp. Utnyttja små solskenshistorier i vardagen, rapportera inte bara stora nyheter. Även om du själv tycker att det är det som är viktigast att få fram, så kan det första vara en inkörsport till något mer.

Det lönar sig sällan att påpeka faktafel i artiklar som skrivits om ditt företag, tyvärr. Du riskerar att skada relationen med journalisten och inte sällan är det inte ens han eller hon som har gjort något fel, utan felen görs ofta av redigeraren som inte alls är insatt i ämnet.

Skapa personliga relationer med de journalister som bevakar din bransch. Men passa dig för att uppfattas som säljande. Tänk på att journalisten också är en yrkesperson som har ett jobb att utföra och som många gånger känner sig jagad att leta upp intressanta nyheter. Ring och berätta när det hänt något. Fråga vilken typ av ämnen de är mest intresserade av att skriva om. Förvänta dig inte resultat från första stund utan se det som att du skapar en långsiktig relation.